Het huishoudelijk reglement is een set van regels en richtlijnen in aanvulling op de wet en de statuten.
AFDELING 1: ALGEMEEN; DEFINITIES
Art. 1
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
a. De Algemene Ledenvergadering: de vergadering van de leden van de Vereniging die volgens de Statuten bijeen is geroepen.
b. Het Bestuur: het bestuur van de Vereniging.
c. Leden: de leden van de Vereniging zoals bedoeld in de Statuten van de Vereniging.
d. Het Huishoudelijk Reglement: het Huishoudelijk Reglement van de Vereniging.
e. De Vereniging: Supportersvereniging FCVD, opgericht op 25 februari 2024 en gevestigd te Volendam.
f. De statuten: de statuten van de vereniging, laatst gewijzigd bij notariële akte d.d. 25 februari 2024.g. Schriftelijk: per brief of e-mail.
h. Website: www.supportersverenigingfcvd.nl
AFDELING 2: LIDMAATSCHAP
Art. 2
a. Zij die lid wensen te worden, dienen zich hiertoe schriftelijk te melden bij de secretaris van de vereniging of aan te melden via de Website.
b. Hiertoe dienen zij de volgende gegevens te verstrekken:
a. Schriftelijk, ten minste de naam, voornamen, adres, geboortedatum, (mobiele) telefoonnummer en emailadres; of b. Alle informatie die op het aanmeldingsformulier van de website gevraagd wordt
c. De voorwaarden ten aanzien van het lidmaatschap zijn formeel vastgelegd in de statuten van de supportersvereniging.
d. Een lid dat vanuit FC Volendam een stadionverbod opgelegd krijgt door ernstig wangedrag wordt meteen als lid van de supportersvereniging geroyeerd. Andersom is de afspraak gemaakt dat bij ernstig wangedrag van een lid van de supportersvereniging op een wedstrijddag dit ook aan FC Volendam wordt gemeld. Daarnaast weegt het gedrag van een bestuurslid zwaarder dan van een normaal lid. Een bestuurslid heeft een voorbeeldfunctie en moet daar expliciet rekening mee houden.
e. Bij het lidmaatschap krijgt elk lid eenmalig een ledenpas. Met deze ledenpas kan het lidmaatschap aangetoond worden. Bij activiteiten moet de ledenpas getoond worden.
f. Van alle leden wordt verwacht dat zij de Statuten en het Huishoudelijk Reglement naleven en dat ze zich jegens elkaar, de Vereniging en derden (niet-leden) gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid kan en mag worden verwacht en gevorderd en zal voorts de belangen van de Vereniging niet schaden.
Art. 3
Het lidmaatschap vangt aan na inschrijving in het ledenbestand door de secretaris
Art. 4
Iemand zal pas als lid worden toegelaten als alle schulden van de aanvrager aan de vereniging zijn voldaan.
Art. 5
a. Het lidmaatschap dient schriftelijk bij de secretaris te worden opgezegd volgens art. 5 lid 2 van de statuten en dient te geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste twee (2) maanden. Het bestuur heeft de bevoegdheid van deze termijn af te zien.
b. Het lidmaatschap wordt automatisch verlengd indien een lid zijn lidmaatschap niet heeft opgezegd volgens art. 5a van het Huishoudelijk Reglement.
c. Een beëindiging van het gewoon lidmaatschap, die door de secretaris minder dan twee (2) maanden voor het einde van het betreffende verenigingsjaar wordt ontvangen, kan slechts leiden tot beëindiging van het lidmaatschap vanaf het daaropvolgende verenigingsjaar.
d. Een lidmaatschap loopt van 1 juli tot en met 30 juni. Een lid dat gedurende het jaar lid wordt, betaald voor het huidige seizoen. In het nieuwe seizoen dienen zij, zonder tijdige opzegging de contributie voor het huidige seizoen te betalen ongeacht de aanmelddatum.
e. De hoogte van de contributie bedraagt voor leden € 20,00 (twintig euro) per jaar.
Art. 6
Het lidmaatschap eindigt conform art. 5 van de statuten.
Art. 7
Het erelidmaatschap vangt aan op de dag van benoeming tot erelid door de Algemene Ledenvergadering. Het bestuur draagt er zorg voor dat de benoeming en verkiezing tot erelid bekend wordt gemaakt aan de betreffende persoon en de vereniging.
AFDELING 3: RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN EN ERELEDEN
Art. 8
1. Leden hebben recht op gebruik van de door de vereniging aangeboden faciliteiten en deelname aan activiteiten.
2. Het recht genoemd in het eerste lid kan, al dan niet tijdelijk, worden opgeschort door het Bestuur.
Art. 9
Leden zijn gehouden tot het betalen van de contributie die is verbonden aan het lidmaatschap zoals die is vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op voorstel van het Bestuur.
Art. 10
Ereleden zijn vrijgesteld van contributie overeenkomstig art. 7 van de Statuten.
AFDELING 4: DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
Art. 11
Het Bestuur dient ten minste één (1) maal per jaar een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen.
Art. 12
Alle Leden hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering en hebben het recht om van de voorzitter het woord te krijgen en voorstellen te doen tijdens de Algemene Ledenvergadering, tenzij de Statuten anders bepalen.
AFDELING 5: BESTUUR
Art. 13
Het bestuur wordt overeenkomstig art. 8 van de statuten voorgedragen en benoemd.
Art. 14
Het bestuur heeft als taak zorg te dragen voor het dagelijks bestuur van de vereniging. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het doel van de vereniging zoals dat omschreven staat in art. 2 van de statuten.
Art. 15
De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen, Algemene Ledenvergaderingen, evenals alle bijeenkomsten van de Vereniging waarvoor geen leider aanwezig is. Bij zijn afwezigheid wordt de voorzitter vervangen door de oudste bestuurder, en bij dienst afwezigheid één (1) van de andere bestuursleden.
Art. 16
1. De secretaris beheert de correspondentie van de Vereniging
2. De secretaris maakt de notulen van de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering op.
3. De secretaris draagt zorg voor het ledenbestand.
Art. 17
1. De penningmeester is belast met het geldelijk beheer en legt hiervoor namens het Bestuur jaarlijks rekening en verantwoording af.
2. De penningmeester presenteert tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering de resultatenrekening en de balans.
Art. 18
Door het Bestuur wordt een rooster van aftreden gemaakt en wel zodanig dat nooit twee leden van het Bestuur gelijktijdig aftreden.
AFDELING 6: DE BESTUURSOVERDRACHT
Art. 19
De bestuursoverdracht bestaat uit:
• a) voordracht van kandidaten;
• b) een overdrachtsperiode; en
• c) een overdrachtsalgemene Ledenvergadering
Art. 20
De voordracht van kandidaat-bestuursleden vindt plaats conform art. 8 van de statuten.
Art. 21
Tijdens de overdrachtsalgemene Ledenvergadering dient ten minste het volgende plaats te vinden:
• a) verslag van afgelopen jaar door elk bestuurslid afzonderlijk met betrekking tot zijn functie en taakvervulling;
• b) de behandeling van de financiële stukken met een begeleidend verslag van de kascommissie
• c) het dechargeren van de aftredende bestuursleden;
• d) benoemen van ten minste drie (3) bestuursleden;
• e) de presentatie van het beleidsplan door het aantredende bestuur;
• f) het vaststellen van de begroting voor het komende jaar;
• g) het vaststellen van de contributie voor het komende jaar;
AFDELING 7: FINANCIËN
Art. 22
1. Beheer over en administratie van de financiën ligt uitsluitend bij de penningmeester, behalve als de statuten, het Huishoudelijk Reglement, de Algemene Ledenvergadering of het Bestuur anders bepalen.
2. De penningmeester kan, met instemming van het Bestuur, anderen machtigen tot het verrichten van de taken van de penningmeester.
Art. 23
De begroting en financiële verslaglegging zoals de fiscus voornemens is aan de Algemene Ledenvergadering te presenteren, dienen uiterlijk zeven (7) dagen voor de Algemene Ledenvergadering ter advies aan de kascommissie te worden voorgelegd.
Art. 24
1. De kascommissie heeft te allen tijde recht op inzage van de financiële administratie
2. In geval van onregelmatigheden is de kascommissie verplicht om binnen tien (10) dagen na de kascontrole een vergadering bijeen te roepen met het bestuur en de kascommissie.
Art. 25
1. Het lidmaatschap dient via een jaarlijks doorlopende incasso te worden voldaan of per factuur. Indien automatische incasso niet kan plaatsvinden, ontvangt het lid een verzoek tot betaling. Indien niet aan dit verzoek wordt voldaan wordt het lidmaatschap geblokkeerd. De blokkering wordt opgeheven zodra de betaling is voldaan.
2. Indien de contributie niet tijdig ontvangen is, verstuurt de penningmeester een aanmaning.
3. Als na de tweede aanmaning geen contributie ontvangen is door de Vereniging, wordt het lid aangemerkt als wanbetaler en kan het Bestuur ertoe beslissen het lid uit te schrijven bij de vereniging.
4. De contributie dient vóór één augustus [01/08] van elk jaar betaald te zijn, na een maand volgt een schriftelijke aanmaning.
AFDELING 8: ACTIVITEITEN
Art. 26
1. De Vereniging is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit het niet doorgaan van een activiteit of op een andere wijze invullen van een activiteit dan aangekondigd.
2. Schade aan de vereniging of een van haar bezittingen, toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of gedeeltelijk op dat lid worden verhaald.
AFDELING 9: SLOTBEPALINGEN
Art. 27
Het Huishoudelijk Reglement dient te allen tijde te goeder trouw en conform de uitleg van de Algemene Ledenvergadering waarin het Huishoudelijk Reglement is vastgelegd, dan wel gewijzigd, te worden uitgelegd.
Art. 28
In alle gevallen waarin de wet, de statuten of het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur, waarna beroep mogelijk is bij de Algemene Ledenvergadering.
Art. 29
In geval van conflicten omtrent de uitleg van het Huishoudelijk Reglement is het bestuur bevoegd om een onafhankelijke derde aan te wijzen.
Art. 30
Het bestuur kan bij unaniem besluit afwijken van de bepalingen in het Huishoudelijk Reglement. Dit kan uitsluitend in bijzondere gevallen.
Art. 31
Het Huishoudelijk Reglement treedt in werking op moment van vaststelling.
Art. 32
Belangstellenden kunnen een exemplaar van het Huishoudelijk Reglement downloaden via de Website.
Art. 33
Het huishoudelijk reglement kan door een bestuursbesluit worden gewijzigd, met uitzondering van die zaken die enkel door de algemene vergadering kunnen worden gewijzigd.
Art. 34
Het huishoudelijk reglement kan door gewone meerderheid van stemmen worden gewijzigd.